应用文写作广泛应用于日常生活、学习和工作的各个场景，如书信、邮件、通知、报告等。然而，对于很多学习者来说，面对不同类型的应用文，常常感到无从下手，不知道如何组织语言和结构。其实，英语应用文写作有一定的规律和模板可循。以下说客英语将为大家详细介绍英语应用文写作的万能模板，涵盖开头引入、正文阐述和结尾总结三个关键部分。

　　开头引入

　　正式书信类

　　模板 1：表明写信目的

　　Dear [收信人姓名/称呼],

　　I am writing this letter with the purpose of [清晰阐述写信的主要目的，如 applying for a position, expressing gratitude, making a complaint 等].

　　亲爱的[收信人姓名/称呼]，

　　我写这封信的目的是[清晰阐述写信的主要目的，如申请职位、表达感谢、提出投诉等]。

　　模板 2：提及相关背景

　　Dear [收信人姓名/称呼],

　　In light of [提及与写信相关的背景信息，如 a recent event, a previous conversation, an advertisement 等], I feel compelled to write to you regarding [说明写信要讨论的具体事项].

　　亲爱的[收信人姓名/称呼]，

　　鉴于[提及与写信相关的背景信息，如最近发生的一件事、之前的对话、一则广告等]，我觉得有必要给您写信，谈谈[说明写信要讨论的具体事项]。

　　模板 3：表达友好问候后引入

　　Dear [收信人姓名/称呼],

　　I hope this letter finds you in good health and high spirits. I am writing to [直接说明写信目的，如 inform you of an important update, invite you to an event 等].

　　亲爱的[收信人姓名/称呼]，

　　希望这封信送达时您身体健康、心情愉悦。我写信是想[直接说明写信目的，如告知您一个重要更新、邀请您参加一个活动等]。

　　非正式书信类（如给朋友、家人）

　　模板 1：亲切问候开启

　　Hi [收信人名字],

　　How have you been lately? I've been thinking about you a lot and just wanted to [说明写信想做的事，如 share some news, ask for your advice 等].

　　嗨，[收信人名字]，

　　你最近怎么样啊？我一直很想你，就想[说明写信想做的事，如分享一些消息、征求你的意见等]。

　　模板 2：以趣事引入

　　Hey [收信人名字],

　　Guess what! I had an amazing/interesting experience recently and I couldn't wait to tell you about it. Also, I want to [补充写信的其他目的，如 catch up on your life, give you some suggestions 等].

　　嘿，[收信人名字]，

　　你猜怎么着！我最近有了一次超棒/有趣的经历，迫不及待地想跟你讲讲。另外，我还想[补充写信的其他目的，如了解你的近况、给你一些建议等]。

　　模板 3：直接表达想念

　　Dear [收信人名字],

　　I miss you so much! It feels like ages since we last met. I'm writing this letter to [说明写信的主要事情，如 reminisce about old times, plan a get - together 等].

　　亲爱的，[收信人名字]，

　　我好想你！感觉我们上次见面已经是很久以前的事了。我写这封信是想[说明写信的主要事情，如回忆过去的时光、计划一次聚会等]。

　　邮件类

　　模板 1：简洁明了式

　　Subject: [邮件主题，简洁概括邮件核心内容]

　　Dear [收件人姓名/称呼],

　　I hope this email finds you well. I'm writing to [说明写邮件的目的，如 request information, confirm a meeting 等].

　　主题：[邮件主题，简洁概括邮件核心内容]

　　亲爱的[收件人姓名/称呼]，

　　希望这封邮件送达时您一切安好。我写这封邮件是想[说明写邮件的目的，如请求信息、确认会议等]。

　　模板 2：礼貌询问式

　　Subject: [邮件主题]

　　Dear [收件人姓名/称呼],

　　I trust you are having a productive day. I'm reaching out to inquire about [具体询问的事项，如 the status of a project, the availability of a product 等].

　　主题：[邮件主题]

　　亲爱的[收件人姓名/称呼]，

　　我相信您今天工作进展顺利。我联系您是想询问一下[具体询问的事项，如项目的进展情况、产品的供应情况等]。

　　模板 3：紧急重要式

　　Subject: [突出紧急或重要性的主题，如 Urgent: Issue with [具体事项]]

　　Dear [收件人姓名/称呼],

　　This is an urgent matter that requires your immediate attention. I'm writing to [说明紧急事情的内容，如 report a problem, seek urgent assistance 等].

　　主题：[突出紧急或重要性的主题，如紧急：关于[具体事项]的问题]

　　亲爱的[收件人姓名/称呼]，

　　这是一件需要您立即关注的紧急事项。我写信是想[说明紧急事情的内容，如报告一个问题、寻求紧急帮助等]。

　　正文阐述

　　说明情况类

　　模板 1：按顺序说明

　　First and foremost, [阐述第一个要点或情况]. This is mainly because [解释原因]. Secondly, [说明第二个要点或情况], which [进一步说明其影响或重要性]. Finally, [提及最后一个要点或情况], and it [阐述该情况带来的结果或意义].

　　首先，[阐述第一个要点或情况]。这主要是因为[解释原因]。其次，[说明第二个要点或情况]，它[进一步说明其影响或重要性]。最后，[提及最后一个要点或情况]，并且它[阐述该情况带来的结果或意义]。

　　模板 2：分类说明

　　In terms of [分类标准 1], [说明属于该分类的具体情况]. For example, [举例说明]. When it comes to [分类标准 2], [阐述此分类下的情况], and this [说明该情况的特点或作用]. Additionally, [若有其他分类，继续说明].

　　就[分类标准 1]而言，[说明属于该分类的具体情况]。例如，[举例说明]。谈到[分类标准 2]，[阐述此分类下的情况]，并且这[说明该情况的特点或作用]。此外，[若有其他分类，继续说明]。

　　模板 3：对比说明

　　On one hand, [描述一种情况或观点]. This can be seen in [举例或说明体现该情况的地方]. On the other hand, [阐述另一种相反或不同的情况或观点], as evidenced by [给出相应的例子或证据]. By comparing these two aspects, we can [得出对比后的结论或启示].

　　一方面，[描述一种情况或观点]。这在[举例或说明体现该情况的地方]中可以看到。另一方面，[阐述另一种相反或不同的情况或观点]，正如[给出相应的例子或证据]所证明的那样。通过比较这两个方面，我们可以[得出对比后的结论或启示]。

　　提出建议类

　　模板 1：礼貌提出

　　I believe it would be beneficial to [提出第一条建议]. This is because [解释建议的合理性]. Moreover, [提出第二条建议], which can [说明第二条建议的积极作用]. In addition, [若有其他建议，继续提出], and it will [阐述该建议带来的好处].

　　我认为[提出第一条建议]会有好处。这是因为[解释建议的合理性]。此外，[提出第二条建议]，它可以[说明第二条建议的积极作用]。另外，[若有其他建议，继续提出]，并且它将[阐述该建议带来的好处]。

　　模板 2：强调重要性后提出

　　It is of utmost importance to [强调做某事的重要性]. To achieve this goal, I suggest that [提出第一条具体建议]. Furthermore, [提出第二条建议], as it can [说明第二条建议对实现目标的作用]. Also, [补充其他建议].

　　[强调做某事的重要性]至关重要。为了实现这一目标，我建议[提出第一条具体建议]。此外，[提出第二条建议]，因为它可以[说明第二条建议对实现目标的作用]。另外，[补充其他建议]。

　　模板 3：结合实际情况提出

　　Considering the current situation of [说明实际情况], I recommend that [提出第一条贴合实际的建议]. This approach can [阐述该建议如何适应实际情况并发挥作用]. Additionally, [提出第二条建议], which is also feasible under these circumstances and will [说明第二条建议的积极效果].

　　考虑到[说明实际情况]的现状，我建议[提出第一条贴合实际的建议]。这种方法可以[阐述该建议如何适应实际情况并发挥作用]。此外，[提出第二条建议]，在这种情况下也是可行的，并且将[说明第二条建议的积极效果]。

　　表达请求类

　　模板 1：诚恳请求

　　I sincerely hope that you could [明确提出请求的具体事项]. I understand that this may [说明请求可能带来的麻烦或要求]，but it is [强调请求的重要性或紧迫性]. I would really appreciate it if you could [再次表达希望对方满足请求].

　　我真诚地希望您能[明确提出请求的具体事项]。我知道这可能会[说明请求可能带来的麻烦或要求]，但这[强调请求的重要性或紧迫性]。如果您能[再次表达希望对方满足请求]，我将不胜感激。

　　模板 2：说明原因后请求

　　Due to [阐述提出请求的原因，如 a sudden change, a special need 等], I am writing to ask for your kind assistance in [说明请求的具体内容]. I promise that I will [提及自己会采取的行动来配合或减少对方麻烦，如 provide all the necessary information, return the favor in the future 等].

　　由于[阐述提出请求的原因，如突发变化、特殊需求等]，我写信是想请求您在[说明请求的具体内容]方面给予帮助。我保证我会[提及自己会采取的行动来配合或减少对方麻烦，如提供所有必要信息、将来回报等]。

　　模板 3：先感谢后请求

　　Thank you so much for your [表达对对方之前帮助或支持的感谢，如 help, support, guidance 等] in the past. Now, I find myself in a situation where I need to ask for another favor. Could you possibly [提出请求的具体事项]? I know you are very busy, but any help you can offer would mean a lot to me.

　　非常感谢您过去在[表达对对方之前帮助或支持的感谢，如帮助、支持、指导等]方面给予的支持。现在，我遇到了一个情况，需要再次向您求助。您能否[提出请求的具体事项]？我知道您很忙，但您能提供的任何帮助对我来说都意义重大。

　　结尾总结

　　正式书信类

　　模板 1：表达期待回复

　　I am looking forward to your prompt reply. Thank you for your time and consideration.

　　我期待着您尽快回复。感谢您抽出时间和考虑。

　　模板 2：再次强调目的

　　Once again, I would like to reiterate the importance of [再次强调写信的主要目的或关键事项]. I hope my request/proposal will receive your favorable attention. Thank you.

　　再次，我想重申[再次强调写信的主要目的或关键事项]的重要性。我希望我的请求/提议能得到您的重视。谢谢。

　　模板 3：送上祝福

　　I wish you all the best in your future endeavors. Thank you for your understanding and cooperation.

　　祝您在未来的事业中一切顺利。感谢您的理解和合作。

　　非正式书信类（如给朋友、家人）

　　模板 1：轻松结尾

　　Can't wait to hear from you soon! Take care and have a great day!

　　迫不及待地想尽快收到你的回信！保重，祝你度过美好的一天！

　　模板 2：表达关心

　　I hope everything is going well with you. Don't forget to keep me updated on your life. Love you!

　　希望你一切都好。别忘了跟我讲讲你的近况。爱你！

　　模板 3：约定后续

　　Let's catch up soon! Maybe we can [提出一个后续见面的活动或计划，如 have dinner together, go for a movie 等]. Looking forward to it!

　　我们很快再聚聚！也许我们可以[提出一个后续见面的活动或计划，如一起吃晚餐、看电影等]。期待哦！

　　邮件类

　　模板 1：简洁收尾

　　Best regards,

　　[你的姓名]

　　祝好！

　　[你的姓名]

　　模板 2：强调跟进

　　I will follow up with you in a few days if I don't hear back from you. Thank you for your attention to this matter.

　　如果几天内没有收到您的回复，我将跟进此事。感谢您对此事的关注。

　　模板 3：表达感谢合作

　　Thank you for your cooperation and support. I appreciate your efforts in handling this matter.

　　感谢您的合作与支持。我感激您在处理此事中所付出的努力。

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